Privacy Policy

Informativa ai sensi dell'art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR) — Aggiornata il 10 giugno 2025

1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati personali è:

Bruno Truant (ISIPC)
Piazza Guglielmo Marconi 21, 31040 Trevignano (TV)
P.IVA: 04430490260 — C.F.: TRNBRN88P19L219H
Email: info@isipc.com
Sito: https://vetra.isipc.com

2. Categorie di dati trattati

Nell'ambito dell'utilizzo di Vetra vengono trattati i seguenti dati personali:

  • Dati di registrazione: nome, cognome, indirizzo e-mail, password (conservata in forma crittografata), ruolo nell'organizzazione, tenant di appartenenza.
  • Dati di contatto e CRM: informazioni inserite dall'utente relative a clienti, lead, cantieri, preventivi e commesse nel contesto dell'utilizzo del CRM.
  • Dati tecnici e di navigazione: indirizzo IP, tipo di browser, sistema operativo, pagine visitate, data/ora di accesso, dati di log per la sicurezza del servizio.
  • Dati analitici (con consenso): dati aggregati e anonimi relativi all'utilizzo dell'applicazione, raccolti tramite Google Analytics 4 solo previo consenso esplicito dell'utente.

3. Finalità e basi giuridiche del trattamento

FinalitàBase giuridica
Erogazione del servizio CRM e gestione dell'accountEsecuzione del contratto (art. 6 §1 lett. b GDPR)
Autenticazione e sicurezza della piattaformaLegittimo interesse (art. 6 §1 lett. f GDPR)
Adempimento di obblighi legali e fiscaliObbligo legale (art. 6 §1 lett. c GDPR)
Comunicazioni di servizio (aggiornamenti, malfunzionamenti)Esecuzione del contratto (art. 6 §1 lett. b GDPR)
Analisi aggregata dell'utilizzo per migliorare il servizioConsenso (art. 6 §1 lett. a GDPR)
Marketing e newsletter (solo se espressamente richiesto)Consenso (art. 6 §1 lett. a GDPR)

4. Modalità e durata del trattamento

Il trattamento avviene con strumenti elettronici e misure di sicurezza adeguate a garantire riservatezza, integrità e disponibilità dei dati (crittografia a riposo, TLS in transito, controllo degli accessi basato su ruoli).

I dati vengono conservati per il tempo strettamente necessario alle finalità indicate:

  • Dati di account: per tutta la durata del contratto e, successivamente, per il periodo di prescrizione ordinaria (10 anni) ai fini degli obblighi legali.
  • Dati di log e sicurezza: massimo 12 mesi.
  • Dati analitici: secondo le impostazioni di Google Analytics (massimo 14 mesi dalla raccolta, con aggregazione successiva).

5. Destinatari e trasferimento dei dati

I dati possono essere comunicati a soggetti terzi nella loro qualità di responsabili del trattamento (art. 28 GDPR), tra cui:

  • Fornitori di infrastruttura cloud: server di hosting, database, archiviazione oggetti — operanti in data center in UE o con garanzie adeguate (Standard Contractual Clauses).
  • Google LLC (Google Analytics 4): esclusivamente previo consenso. Dati trasferiti in USA con garanzie SCCs. Privacy policy Google: policies.google.com/privacy.
  • Servizi di posta elettronica transazionale (per invio notifiche di sistema), operanti in UE o con SCCs.

I dati non vengono venduti né ceduti a terzi per finalità di marketing di soggetti terzi.

6. Diritti dell'interessato

Ai sensi degli artt. 15–22 GDPR, l'interessato ha il diritto di:

  • Accesso (art. 15): ottenere conferma del trattamento e copia dei propri dati.
  • Rettifica (art. 16): richiedere la correzione di dati inesatti.
  • Cancellazione (art. 17): richiedere la cancellazione dei dati («diritto all'oblio»), ove non ostino obblighi legali.
  • Limitazione del trattamento (art. 18): richiedere la limitazione del trattamento nelle ipotesi previste dalla norma.
  • Portabilità (art. 20): ricevere i propri dati in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico.
  • Opposizione (art. 21): opporsi al trattamento fondato su legittimo interesse, in particolare ai fini di marketing diretto.
  • Revoca del consenso (art. 7 §3): revocare in qualsiasi momento il consenso prestato, senza pregiudicare la liceità del trattamento anteriore alla revoca.

Per esercitare i propri diritti è sufficiente inviare una richiesta a info@isipc.com. Il Titolare risponde entro 30 giorni dalla ricezione.

7. Diritto di reclamo

L'interessato ha il diritto di proporre reclamo all'Autorità di controllo competente:

Garante per la protezione dei dati personali
Piazza Venezia 11, 00187 Roma
Tel.: +39 06 69677 1
Sito: www.garanteprivacy.it

8. Cookie

Il sito utilizza cookie tecnici necessari e, previo consenso, cookie analitici. Per informazioni dettagliate consulta la Cookie Policy.

9. Modifiche alla presente informativa

Il Titolare si riserva di aggiornare la presente informativa in caso di modifiche normative o del servizio. Le modifiche sostanziali verranno comunicate agli utenti registrati tramite e-mail o notifica in app. La data di ultimo aggiornamento è indicata in cima al documento.